孝南区社会救助局自2011年创建档案目标管理省一级以来，始终坚持高标准管理，2014年通过了档案目标管理“省一级”复查验收，2017年11月1日，该局再次通过“省一级”复查验收。该局把档案工作与社会救助工作紧密结合，从规范管理、设施投入和开发利用等方面做好工作，为服务民生、促进和谐、推动发展提供了有力保障。

一是规范档案要求。建立了专兼职档案人员的岗位责任制，对各种门类档案、资料实行集中统一管理，形成了以综合档案室为中心的档案管理网络体系，并定期组织专兼职档案管理员参加档案工作法律法规业务技能培训学习，档案管理人员持证上岗率达到100%。按照新修订的“三合一”制度，明确档案收集归档的范围和责任。组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料，及时行进补签和抢救，确保了入库档案的齐全完整合规。

二是提升档案效果。档案整理过程中严格按照档案局的有关要求，对各种档案进行了科学分类。对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。我局现已形成各类档案2208盒52415件，其中：文书类档案233盒 1321 件，业务类档案1742盒50857件，财务档案233盒237件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、档案利用效果实例选编、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大设施投入。综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿操作；坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象；入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。近几年，该局累计投入8多万元为档案室配备密集档案柜、防磁柜、专用计算机、数码相机、打印机、扫描仪、碎纸机、温湿度计、去湿机、装订器、空调、灭火器、防盗门、监控器、烟雾报警装置等各种专业设施设备，确保档案管理"八防"措施到位。