孝南区光荣院自获得省档案规范管理AAA级、全区档案工作先进单位后,该院进一步严格对照档案目标管理省特级的考评标准,运用一系列的举措继续狠抓档案目标管理工作。
强化领导,狠抓落实。及时调整和充实档案管理工作力量,成立档案管理工作领导小组,档案管理员常年抓、具体抓,协管员协助抓、协助管理,必要时全员动员抓突击。坚持将档案管理工作做到“三个纳入”:即将档案管理工作纳入领导议事日程,集体研究解决档案管理工作中的实际问题;将档案管理工作纳入目标管理,明确档案管理要保持达到省特级的规范管理目标;将档案管理费用纳入全年财务预算,确保档案管理工作落实到实处。
加大投入,狠抓标准。高度重视档案管理的硬件投入,为实现档案管理现代化标准,提高档案管理效率,建设了高标准的综合档案库房,配备了9列18型密集架节、以及声像防磁柜、检索工具柜、除湿机、温度计、空调、计算机和档案专业软件,安装了双层防晒帘、防盗网、报警器、防火器材等,真正做到档案室各项标准符合要求,力保档案资料的安全。
强健基础,狠抓规范。重点把好“收集关”,按照新修订的“三合一”制度确保入库档案齐全、完整、规范;把好“整理关”,按照业务要求科学分类,严格按照程序做好档案资料的鉴定、销毁、归档工作;把好“保管关”,依照《档案法》的要求严格档案管理,做到档案组卷合理、排列有序、编目规范、保管齐全。
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