一是强化组织管理，加强业务指导。该局党组高度重视档案管理工作，及时调整档案工作目标管理领导小组，把档案工作列入重要议事日程，并纳入各股室（单位）年度目标考核。局档案室对所属股室（单位）档案工作积极履行监督、指导职能，经常性开展档案工作指导。

二是强化培训管理，加强业务学习。邀请该市档案馆专业人士为专（兼）职档案员传授档案工作法律法规及相关专业知识，进一步增强干部职工的档案意识。积极参加档案行政主管部门组织的各类培训，及时完成各项工作，接受上级的监督与指导，及时改进工作。

三是强化硬件建设，加强规范管理。为了档案的集中、规范化管理，配备独立的档案资料库房、阅览室和档案工作办公室及标准档案柜架，结构符合规范要求，及时配备档案工作专用计算机、扫描仪、空调机、除湿机、复印机、打印机、防磁柜、铁柜、密集架、温湿度仪、干粉灭火器，为档案资料保管提供优良环境。

四是强化软件配备，加强信息化管理。按照档案管理“省特级”要求，文书材料均按照新的归档要求进行整理。在正常管理的同时注重档案的开发利用，运用档案管理软件，编制各类案卷目录等，充分运用检索工具，大大缩短了查阅档案时间，有效保证了档案的充分利用。