婚姻登记档案是个人婚姻历史的真实凭证，在处理家庭财产分割纠纷、房产过户、银行贷款、子女抚养权益问题等诸多事务中发挥着不可或缺的凭证作用。为做好婚姻档案利用工作，孝南区民政局婚姻登记处多措并举：
一是对婚姻档案进行数字化管理。对1987年至2016年共计7147卷239132件婚姻档案进行了数字化处理，确保纸质档案与电子档案“两套制”保管；同时，自2017年初，我处着手扫描婚姻档案，预计用三至五年时间将所有历史婚姻档案进行扫描，实行婚姻登记档案的纸质档案、电子档案、扫描档案“三重制”保管，2017年截至9月6日扫描历史婚姻档案1002卷40080件。
二是规范档案查阅程序，对公民、公、检、法和律师分别制定了不同的查阅规定，既保证了公民个人隐私的安全，又为司法机关工作提供了便利。
三是树立良好的服务理念。每位需要查阅婚姻档案的当事人大都是要利用档案来解决关系切身利益的问题，查档时难免心情迫切、情绪波动大，所以，工作人员要始终做到诚恳热情、耐心周到，让所有的当事人得到帮助、满意而归。
2017年截至9月6日，孝南区民政局婚姻登记处共计为3727人提供婚姻档案查询服务，同时协助公、检、法核查档案135份 ，协助省内其他婚姻登记机关查询档案26份。