档案电子化管理是近年来档案管理的趋势，也是孝感市孝南区民政局重点推进的一项工作。孝南区殡仪馆高度重视火化档案信息管理，将其作为殡仪馆的一项重要工作。为加强档案的管理，殡仪馆配备了独立的档案室，制订了档案管理制度，明确档案管理岗位职责，并配备专人管理，规范操作流程，进一步实现了殡仪馆业务信息档案管理工作的科学化、规范化和标准化。

档案电子化管理后，需要寻找相应的档案管理信息，殡仪馆的工作人员只需在电脑中输入相应的数据，就能在不到1分钟的时间内找到相关的电子材料，改变了以前工作人员必须从庞大的纸质库中查找信息，不仅搜索费时费力，而且为防止信息丢失，查阅、复印也必须由工作人员监督，工作效率低下的局面。

档案电子化的建立，一是大大提高了殡仪馆的工作效率；二是有利于及时向相关部门报送火化数量，以便及时掌握全区的死亡信息；三是方便了丧户查阅、补办相关的火化、寄存信息，得到了广大丧户的一致好评。