一是强化组织领导，加强业务指导。该局领导高度重视档案管理工作，机构改革后，及时调整档案工作目标管理领导小组，把档案工作列入重要议事日程，并纳入各股室（单位）年度目标考核。局办公室对各股室（单位）档案工作积极履行监督、指导职能，经常性开展档案工作指导。

二是强化培训管理，加强业务学习。该局邀请市档案部门专业人士为专（兼）职档案员传授档案工作法律法规及相关专业知识，进一步增强干部职工的档案意识。积极参加档案行政主管部门组织的各类培训，及时完成各项工作，接受上级的监督与指导，及时改进工作。

三是强化硬件建设，加强规范管理。该局落实档案的集中、规范化管理，配备独立的档案资料库房、阅览室、档案工作办公室及标准档案柜架，结构符合规范要求，及时配备档案工作专用计算机、扫描仪、空调机、除湿机、复印机、打印机、防磁柜、铁柜、密集架、温湿度仪、干粉灭火器，为档案资料保管提供优良环境。

四是强化软件升级，加强档案整理。该局将该原国土、规划档案管理软件合并，重新升级，将原存放档案室的电子化档案及相关电子化档案成果导入新档案管理软件，实现在线归档和查询功能。对机构改革前两家单位未数字化档案、2019年3月前形成的新档案，按照国家标准进行数字化加工和重新归档。